Tüzük

 Çevre ve İş Hijyeni Laboratuvarları Derneği Görsel

TÜZÜK

BİRİNCİ BÖLÜM

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1.

Derneğin Adı: “ Çevre ve iş hijyeni ölçüm ve analiz laboratuvarları Derneği ” dir. Derneğin Merkezi ANKARA’ dır. Dernek yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Bu tüzükte geçen;

Asil Üye                    :  Çevre ve iş hijyeni ölçüm ve analiz alanında yetkilendirme yetkisine sahip kamu kurum ve kuruluşlarından  Yeterlilik/Ön Yeterlilik almış ve ya TÜRKAK dan akredite olmuş ölçüm ve analiz laboratuvarları

Onur Üyesi               :  Derneğe katkıda bulunan gerçek/tüzel kişiler

Mülki idari amir       :  Dernek merkezinin bulunduğu yerin vali veya kaymakamını

Şube                        :  Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği olmayan ve bünyesinde organları bulunan alt birimi

Temsilcilik                :  Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği ve bünyesinde organları bulunmayan alt birimidir.

DERNEĞİN AMACI

Madde 2.

İlgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilen hükümlere göre kurulan Çevre ve  iş hijyeni alanında ölçüm ve analiz hizmetleri veren çevre laboratuarlarını bir dernek çatısı altında toplamak ve üyeleri arasında bilgi alışverişi için koordinasyonu sağlayarak sektörün gelişimini ve kalitesini yükseltmektir.  

DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

Madde 3.

Dernek;   laboratuarlar  arası   koordinasyonu  sağlayarak,  Türkiye’nin  çevre ve iş hijyeni laboratuarlarının altyapısını güçlendirmek, böylece taleplerin tam ve eksiksiz yerine getirilmesini sağlamak amacıyla aşağıdaki çalışmaları yapar;

  1. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapar, karşılaşılan sorunları paylaşarak çözüm üretir, sektörün kamu yararına ve yasalara uygun bir şekilde gelişmesini sağlar, yasal otorite, kurum ve kuruluşlar nezdinde sektörü temsil eder.
  2. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder,
  3. İhtiyaçlar  doğrultusunda kurs,  seminer,  konferans  ve  panel  gibi  eğitim  çalışmaları  düzenler, gerektiğinde çalışma grupları oluşturup, mesleki ve/veya sektörel konularda raporlar hazırlar,
  4. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturabilir, karşılaştırma ve yeterlilik testleri düzenler veya üyelerine karşılaştırma ve yeterlilik testleri hakkında bilgi verir.
  5. Faaliyetlerinin tanıtılması ve sektörel gelişimin sağlanması için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine ve ilgili kuruluşlara dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır,
  6. Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurup işletebilir,
  7. Çevre   bilincinin   oluşturulması,  enerjinin   verimli   kullanılması,   yurdun   doğal   kaynaklarının işletilmesi, üretilmesi ve kalitesinin artırılması konularında üye, ülke ve toplum çıkarları doğrultusunda organizasyonlar düzenleyebilir ve benzeri konulardaki diğer organizasyonlara katkıda bulunabilir.
  8. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açabilir, sosyal ve kültürel tesisler kurabilir ve bunları tefriş edebilir,
  9. Üyeler arasında ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için veya kamuoyunu bilgilendirmek adına yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenleyebilir veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlayabilir,
  10. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmaz mal satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir, işletebilir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir,
  11. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurabilir, federasyon kurabilir veya kurulu bir federasyona katılabilir, gerekli izinleri alarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurabilir,
  12. Amacın gerçekleştirilmesi konusunda, Uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir,
  13. Derneğin amacını gerçekleştirmek  üzere  yurt  içinden  ve  yurt  dışından,  yasal  mevzuat  ve düzenlemelere uygun olarak yardım ve bağış alabilir, yardım ve bağışta bulunabilir,
  14. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir,
  15. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla genel kurul kararıyla sandıklar kurabilir,
  16. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açabilir,
  17. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, ulusal ve uluslar arası diğer derneklerle veya vakıf,  sendika  ve  benzeri sivil  toplum kuruluşlarıyla iletişim  kurabilir, işbirliği sağlayıp üyelerinin sorunları için yahut ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturabilir,
  18. Mevzuatlar ve uygulamalarla ilgili karşılaşılan zorluklar ve sorunlarla ilgili, üyelerinin görüşlerini toplar ve düzeltilmesi için ilgili kurumlara çağrıda bulunabilir,
  19. Taslak yönetmelikler hakkında derneğe üye laboratuarlar adına incelemeler yaparak üyelerini bilgilendirir, görüşlerini toplar ve üyeleri adına ilgili Bakanlıklar nezdinde üyelerinin lehine düzenleme ve düzeltmeleri isteyebilir,
  20. Uluslararası gelişmeler (AB uyum yasaları çerçevesinde yasal değişimler, Avrupa Akreditasyon Kurumu’nun çalışmaları, benzer laboratuar derneklerin yaptığı çalışmalar vb.) hakkında üyelerine bilgi verebilir,
  21. Standartlarla belirlenmiş ölçüm ve analiz metotlarının kolay uygulanabilirliği için ilgili kurumlar ile çalışma ve işbirliği içinde bulunabilir,
  22. Üyelerinin sıkıntılarının ve  ihtiyaçlarının  giderilmesine yönelik  AR-GE  çalışmaları  yapabilir  ve kurum ve kuruluşlardaki yapılan çalışmalara katılabilir.
  23. Yeni kurulan çevre laboratuarlarına yönetimce alınan kararlar doğrultusunda, (TÜRKAK ve kamu kurumların denetimleri gibi) yardımcı olabilir,
  24. Üyelerinin verdiği ölçüm  hizmetlerindeki  asgari  ücretin  tespitinde,  çalışma  grubu  kurabilir, tespitlerini yapabilir, üyelerinin de görüşünü alarak reel ve gerçekçi ücretleri belirleyebilir, bu ücretlerin uygulanması ve denetimi konusunda T.C. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’na Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na gerekçeli önerilerde bulunabilir.
  25. Amaçların uygulanmasına yönelik usül ve esasları belirleyen genelgeleri yönetim kurulu kararıyla oluşturup, üyelerine duyurabilir ve dağıtımını yapabilir,
  26. Üyeler arasında ölçümlerin  güvenilirliğini  ve  kalitesini  geliştirici,  kalibrasyon  ve  izlenebilirlik şartlarını sağlayıcı faaliyetleri gerçekleştirebilir.
  27. Amaçların gerçekleştirilmesi konusunda,  yönetim  kurulunun  yapacağı  görevlendirmeler  ile görevlendirilen üyeler, yönetim kurulu adına; bakanlıklar, valilikler, yerel idareler ve sanayicilerle görüşmelerde bulunabilir, tanıtım ve bilgilendirme çalışmaları yapabilir, halkı bilgilendirme toplantıları düzenleyebilir, afiş, broşür ve tanıtıcı ilanlar verebilir, ilgili kurum ve kuruluşların merkezleri, yerel idareleri veya sanayiciyle işbirliği protokolleri oluşturabilirler,

 

İKİNCİ BÖLÜM

ÜYELİK

Madde 4.

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda

çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan T.C. kanunlarına göre kurulmuş deney laboratuarı statüsüne sahip gerçek ve tüzel kişiler bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

Gerçek kişiler derneğe Onursal üye  olabilirler. Fakat  bu  üyelerin Dernek Kurullarında oy hakları yoktur. Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.

BAŞVURU KOŞULLARI VE KARARA BAĞLANMASI

Madde 5.

Ülke sınırları içerisinde faaliyet gösteren Çevre ve iş hijyeni Ölçüm ve Analiz Laboratuarları, Dernek Üyelik Formunu doldurarak yazılı olarak başvurur. Başvuru formuna ek olarak laboratuardan yeterlik/ön yeterlik veya akreditasyon belgesi talep edilir.

Dernek üyesi, şirket sahibi,ortağı veya üst düzey yönetici olabilir. Müracaatlar, üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine müracaat tarihinden itibaren 30 gün içerisinde bildirilir. Dernek üyeliğine kabul, Yönetim Kurulunun salt çoğunluğunun kararı ile gerçekleşir.

Herhangi bir çevre veya iş hijyeni laboratuarında çalışan/çalışmayan ancak derneğe destek vermek isteyen, faaliyetlerden bilgi edinmek veya kendini laboratuarlar alanında geliştirmek isteyen gerçek veya tüzel kişiler yahut maddi ve  manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulunun önerisi üzerine Genel kurul kararı ile derneğin onursal üyesi olabilir.

Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir. Bir şubenin üyesi başka bir şube için üyelik isteğinde bulunamaz, ancak şirket merkezi bağlı bulunduğu bölgeden derneğin şubesinin bulunduğu başka  bir  bölgeye taşınmışsa üyelik  kaydı  yeni  bölgeye nakledilir.

ÜYELİK TÜRLERİ

Madde 6.

Derneğin üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

    1. Asil Üye
    2. Onursal Üye

Asil Üye                     :   Derneğin   amacını,   çalışma   konularını   ve   çalışma   biçimlerini benimseyen, bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, herhangi bir yasal engeli bulunmayan, dernek tüzüğünde belirtilen üyelik koşullarına haiz olan gerçek veya tüzel kişilerdir.

Onursal Üye            :  Derneğimizin faaliyetlerine destek veren ve yönetim kurulu tarafından Genel Kurula önerilen ve Genel Kurul kararı ile kabul edilen üyedir. Genel Kurul toplantılarına katılabilirler, öneride bulunabilirler ancak seçme ve seçilme hakları yoktur.

ÜYELİK VASFININ KAYBOLMASI

Madde 7.

Üyelik vasfının kaybolması üç şekilde gerçekleşir.

    1.  Üyenin İstifa etmesi
    2.  Üyelikten İhraç (çıkarılma)
    3.  Üyeliğin kendiliğinden sona ermesi

ÜYENİN İSTİFA ETMESİ

Her üye, yazılı bildirimde bulunmak koşulu ile üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. Bu isteğini Dernek Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmesi yeterlidir. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez, derneğe karşı ayrılma tarihine kadar olan aidat borcundan sorumludur.

ÜYELİKTEN İHRAÇ (ÇIKARILMA)

Dernek üyelerinin aşağıda yazılı bulunan hallerinin tespitinde, yönetim kurulunun 2/3 oy çoğunluğu ile dernekten ihracına (çıkarılmasına) karar verilir. Bu üyelerin kayıtları silinir ve dernek ile ilişkileri kesilir.

  1. Derneğin kuruluş amacı doğrultusundaki hizmet ve faaliyetlerinde, dernek tüzüğüne uygun hareket etmeyen, veya iyi niyet sınırları dışında derneğin tüzel kişiliğine zarar verebilecek yazılı/sözlü açıklama ve benzeri her türlü beyan ile fiilde bulunan üyeler,
  2. Üye aidatlarını yazılı ihtara rağmen üç (3) ay içerisinde ödemeyenler,
  3. Dernek çalışmalarına yapılan yazılı tebligatlara rağmen katılmayan üyeler,    
  4. Laboratuar faaliyetlerine son verilen üyeler,
  5. Verilen görevleri sürekli aksatan, zamanında ve doğru yapmayan, dernek organlarınca verilen görevi almaktan kaçınan, yönetimin görevlerini yerine getirmesinde yönetime güçlük çıkaran, derneğin çalışma düzenini bozan, meslek ahlakına aykırı tavır ve tutum içerisine giren ve ilgili kanun ve yönetmelik hükümlerine aykırı davranış sergileyen üyeler,
  6. Ön yeterlilik ve Yeterlilik belgesi tamamen iptal edilen üyeler,

Üyelikten çıkarılma, yönetim kurulunun 2/3 çoğunluk ile vereceği karar doğrultunda gerçekleşir, ihraç kararı verilen üye yönetim kurulu üyesi ise oylamaya katılmaz, ancak kendisini savunması için üyeye hak tanınır. Üyelikten ihraç kararı üyeye bildirimin yapıldığı tarihten itibaren geçerli olur.

ÜYELİĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ

Üyelik için  dernek kanununda/ilgili mevzuatlarda veya  tüzükte aranılan şartları sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden son bulur, üyelik kaydı yönetim kurulunca kayıtlardan silinir. Üyelikten çıkan veya çıkarılan hiçbir üye derneğin mal varlığı üzerinde hak iddia edemez ve yapmış olduğu masrafları, bağış ve yardımları isteyemez.

YENİDEN ÜYE OLMA

Madde 8.

Çıkan üyenin yeniden dernek üyeliğine alınması, yeni üyelik şartlarını yerine getirmek kaydıyla yönetim kurulunun kararı doğrultusunda mümkündür.

Her ne sebeple olursa olsun üyelik vasfı kaybolan üyenin, yeniden üyelik için başvurması durumunda, Derneğe kayıt işlemleri yeni bir üye kaydı gibi yapılır. Dernekten ihraç edilen üyeler en az iki (2) yıl süreyle derneğe yeniden üye olamazlar.

ÜYELİK AİDATLARI

Madde 9.

Üyelik aidatları giriş aidatı ve yıllık aidat olmak üzere iki şekilde belirlenmiştir. Başvuru ücreti ve aylık üyelik aidatı devam eden yıllarda yönetim kurulunun önerisi ve Genel Kurulun onayı ile belirlenir.

Giriş aidatı, başvuru ile birlikte alınır ve bir defaya mahsustur.

Giriş Aidatı                        : 200 TL

Dernek üye aidatı           : 50 TL/ ay’dır.

ÜYE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 10.

Derneğe kayıt olan üyeler;

    1.  Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri yerine getirir,
    2. Sektör hakkında derneğe görüş ve önerilerde bulunabilir.
    3.  Üyelik aidatlarını tam ve zamanında öder,
    4.  Dernek tarafından organize edilecek etkinliklere mümkün olduğunca katılım sağlar.
    5.  Dernek tüzüğüne uygun şekilde hareket eder, dernek ile ilgili faaliyetleri kendi çıkarları için kullanılmaz, 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DERNEK ORGANLARI

Madde 11.

Derneğin zorunlu organları şunlardır:

    1. Genel Kurul
    2. Yönetim Kurulu
    3. Denetleme Kurulu

GENEL KURUL

Madde 12.

Dernek Genel Kurulunun oluşumu ve çalışma şekli aşağıdaki esaslara göredir:

Genel Kurul; Dernek amaç, ilke, işleyiş, görev ve yetkiler açısından en yetkili organdır.

Genel  kurul  kayıtlı  üyelerden  oluşur.  Onursal  üyeler  Genel  Kurula  katılabilir  ancak  oy kullanma hakkına sahip değildir. Yönetim Kurulu, dernekler kanununa uygun olarak üye listesini hazırlar ve tüm üyelere genel kurulun toplanma yerini, gününü, saatini ve gündemi hakkında toplantıdan 15 gün önce  derneğin internet sayfasında, yazılı ya da elektronik posta yolu ile bildirilmek sureti ile bilgi verir. Bu bilgi ilk toplantıda salt çoğunluk sağlanamaması durumunda ikinci toplantı hakkındaki bilgileri de içerir.   İki toplantı arasındaki zaman bir haftadan az altmış günden fazla olamaz.

Genel Kurul üye salt çoğunluğu ile toplanır.

Salt çoğunluk toplam üye sayısının yarısından bir fazlasıdır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri  bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel kurul üyelikleri kayıtlı üyelerden oluşur ve derneğe olan yükümlülüklerini tam olarak yerine getiren üyeler genel kurul üyesi sayılır.

Olağan Genel Kurul, Dernek Genel Merkezi’nin bulunduğu yerde, ilan edilen tarih ve saatte iki yılda bir şubat ayında yapılır.

ÇALIŞMA YÖNTEMİ

Madde 13.

Genel Kurul aşağıdaki şekilde toplanır;

    1. Genel kurul ilan edilen yerde ve saatte yapılır.
    2. Genel Kurula  katılan  üyelerden,  düzenlenen  listedeki  adları  karşısına  imza  koyarak toplantıya iştirak ederler.
    3. Genel Kurul toplantı yeter sayısının sağlanmasıyla, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından açılır ve Genel Kurul Divanı seçilir. Toplantı yeter sayısı katılım listesine imza koyan üyelerin toplantıda bulunması ile  tespit  edilir.  Genel  Kurul’da her  laboratuardan bir  kişi  üye  olarak  sayılır.  Üye laboratuarlardan diğer  kişiler genel kurula katılabilir ancak oy kullanamazlar.
    4. Genel Kurul Divanı bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı olmak üzere iki üyeden oluş Genel Kurul Divanı üyeliklerinin tespiti için ayrı ayrı oylama yapılır.
    5. Genel Kurul görüşmeleri, Yönetim Kurulunca hazırlanıp, duyurulmuş gündem maddelerine göre yapılır. Ancak, toplantıya katılan üyelerin 1/10’nin yazılı önerisi ve Genel Kurul kararı ile gündeme madde eklenebilir ya da maddelerin sırası değiştirilebilir.
    6. Genel Kurul kararları açık oylama ve salt çoğunluk ile alınır.
    7. Dernek organlarına seçim Genel Kurulun kararı ile açık veya kapalı yapılır.
    8. Toplantı sonucunda  tüm  tutanak  ve  belgeler  Divan  Başkanı  ve  eski  Yönetim  Kurulu tarafından, seçilen Yönetim Kurulu’na iletilir.

GENEL KURULUN GÖREVLERİ

Madde 14.

Genel Kurul;

    1. Dernek organlarının asil ve yedek üyelerinin seçilmesi,
    2. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu Raporunun görüşülmesi ve ibra edilmesi,
    3. Yönetim Kurulu tarafından önerilen bütçenin görüşülüp aynen  veya  değişiklik yapılarak onaylanması,
    4. Dernek için taşınmaz malların satın alınması veya satılması
    5. Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
    6. Derneğin federasyona veya birliğe katılması veya ayrılması,
    7. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt  dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
    8. Derneğin fesh edilmesi,
    9. Derneğin şubesinin açılıp açılmamasına karar vermek,
    10. Derneğin borçlanması için yönetim kuruluna yetki vermek,
    11. Yönetim kurulunca gösterilen diğer teklifleri inceleyip karara bağlamak,
    12. Ve mevzuatın belirlediği diğer konularda görevli ve yetkilidir.

OLAĞAN ÜSTÜ GENEL KURUL

Madde 15.

Olağanüstü Genel Kurul,

    1. Yönetim kurulunun çağrısı ile,
    2. Dernek üyelerinin beşte birinin Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu ile,
    3. Denetleme Kurulunun, dernek hesap işleriyle ilgili olarak gerek görmeleri durumunda ve oybirliği kararı ile,
    4. Yönetim Kurulunun üçte iki (2/3) çoğunlukla alacağı karar ile,
    5. Yönetim Kurulu’nun üye tam sayısının yarısından aşağı düşmesi ile, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır.

OLAĞAN ÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI

Madde 16.

Yönetim Kurulu, başvuru tarihinden itibaren bir hafta içinde Olağanüstü Genel Kurul için karar almak ve Genel Kurulun tarihini saptamak zorundadır. Olağanüstü Genel Kurul, başvuru tarihinden itibaren bir (1) ay içinde toplanır. Olağan üstü toplantılarda yalnızca toplantı için belirlenen konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10 tarafından görüşülmesini istediği maddelerin gündeme alınması zorunludur.

YÖNETİM KURULU, OLUŞUMU VE ÇALIŞMA YÖNTEMİ

Madde 17.

Yönetim Kurulu;

  1. Genel Kurul tarafından iki (2) yıllık bir süre için gizli oy açık sayım ile seçilen beş (5) asil ve beş (5) yedek üyeden oluşur. Genel Kurulundan sonra yapacağı ilk toplantıda üyeler arasından bir (1) Başkan, bir (1) Başkan Yardımcısı, bir (1) Genel Sekreter ve bir (1) Sayman Üye seçer ve diğer Yönetim Kurulu üyeleri için görev bölümü yapar,
  2. 2 ayda en az bir (1) kez toplanır. Toplantıyı Başkan, Başkan bulunmadığı zamanlarda Başkan Yardımcısı yönetir. İhtiyaca göre Yönetim Kurulu Başkanının çağrısı üzerine toplantı yapılır.
  3. Kararlarını çoğunlukla alır.
  4. Herhangi bir  nedenle  Dernek  üyeliğinden  ayrılan  Yönetim  Kurulu  üyelerinin,  Yönetim Kurulu’ndaki görevleri herhangi bir karar aranmaksızın sona erer,

YÖNETİM KURULU ÜYELİĞİNİN DÜŞMESİ

Madde 18.

Mazeret bildirmeksizin, üç (3) toplantıya gelmeyen ya da, herhangi bir altı (6) aylık süre içerisinde yapılan olağan toplantıların üçte birinden (1/3) daha azına katılmış olan Yönetim Kurulu Üyesi çekilmiş sayılır ve yerine Yönetim Kurulu tarafından sıradaki Yedek Yönetim Kurulu Üyesi yazılı olarak davet edilir. Çekilen veya çekilmiş sayılan Yönetim Kurulu Üyesinin yerine Yönetim Kurulu tarafından davet edilen Yedek Yönetim Kurulu Üyesi daveti yazılı olarak kabul veya reddeder. Yedek üyenin görevi kabul etmesi durumunda, ilk Yönetim Kurulu toplantısında göreve başlama kararı alınır. Davet  edilen  Yedek  Üyenin  görevi  reddetmesi  veya  çağrıya  on  beş  (15)  gün  içerisinde  yanıt vermemesi durumunda bu üye çekilmiş sayılır ve ilk Yönetim Kurulu toplantısında yerine Yönetim Kurulu tarafından sıradaki Yedek Yönetim Kurulu Üyesi yazılı olarak davet edilir.

DERNEK ORGANLARINA SEÇİLEN ÜYELERİN BİLDİRİMİ

Madde 19.

Genel Kuruldan en geç otuz (30) gün içerisinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulu ile Genel Kurul kararı ile kurulan diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyelerin ad soyadları,  baba  adları,  doğum  yeri  ve  tarihleri,  meslekleri,  ikametgahları  dernek  merkezinin bulunduğu en büyük mülki amirliğine bildirilir.

YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 20.

Yönetim   Kurulu,   Dernek   amaçları   doğrultusunda   aşağıdaki   görevleri   yerine   getirmekle yükümlüdür;

    1. Genel Kurul tarafından kendisine verilen görev ve yetkileri kullanır, Genel Kurulda alınan kararları uygular, Dernek işlerini Genel Kurulun kararları çerçevesinde yürütür.
    2. İlgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde üyelerinin hak ettiği yetkilerini iyi bir biçimde kullanmalarını gözetir, üyelerinin mesleki onur ve çıkarlarını korur ve bu konuda önlemler alır, gerekli girişimlerde bulunur.
    3. Mesleki ilerleme için gerekli incelemeleri ve çalışmaları yapar ya da yaptırır ve bunlara ilişkin raporları Genel Kurulunun değerlendirmesine sunar.
    4. Çalışma konularında yürürlükteki veya taslak halindeki mevzuatı inceler ya da inceletir, önerilerini ilgili kuruma sunar.
    5. Üyesi bulunduğu ya da üyelik olanağı doğan dış ülkelerdeki uzmanlığını ilgilendiren mesleki kuruluşlarla iletişim  kurar  ve  bu  ortamlarda  Derneğin  temsil  edilmesini  sağlar,  kongrelere katılmak için delege gönderir, yurt içi kongreler yapar ve bu konularda üyelerine bilgi verir.
    6. Her türlü mesleki ve teknik kitap, broşür, dergi, bülten ve benzeri yayını yayımlar.
    7. İl bazında temsilcilikler verir.
    8. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula bilgi sunar.
    9. Derneğin Genel Kurul sürecini organize eder. Genel Kurulda sunmak üzere faaliyet raporunu hazırlar.
    10. Dernek  tarafından  açılan  veya  Derneğe  açılmış  olan  davalarda  Genel  Kurul  tarafından verilen yetkiyi kullanır.
    11. İlgili yönetmeliklerin belirlediği diğer işlemleri yapar.
    12. Dernek amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek için, Genel Kurulun yetkisi ile ihtiyaç duyulan taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait ihtiyaç fazlası taşınmaz malları satmak, bina ve tesis etmek
    13. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, demirbaş, taşıt, araç gereç alımına karar verir.
    14. Her faaliyet yıl sonunda Derneğin yıllık bilanço ve Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, Denetim Kuruluna sunar,
    15. Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapar,
    16. Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar verir.
    17. Her türlü ayni ve nakdi bağışın kabul edilmesine karar verir,
    18. Tüzükte belirtilen hizmetlerin yerine getirilmesi için gereken her türlü harcamayı yapar.

YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 21.

Yönetim Kurulu Üyelerinin görev ve yetkileri şunlardır;

    1. Derneği Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Başkanın bulunmadığı zamanlarda Başkan Yardımcısı temsil eder. Dernek organlarını yönetir. Derneğin hizmet ve faaliyetlerini, kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Derneğin ihtiyacı olan personeli işe alır.
    2. Genel Sekreter; Derneğin sözcüsüdür. Dernek işlerini Dernek amaçlarına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütmekle görevli ve sorumludur. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar ve Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasında gerekli tüm önlemleri alır. Derneğin yazışma işlemlerini yürütür ve imza eder. Dernek geçici ve sürekli personelinin görev amirliğini yapar.
    3. Sayman; Derneğin mali işlerinin yürütülmesini, dernek bütçesinin uygulanmasını, aylık olarak bütçeleme yapılmasını sağlar, gerekli önlemleri alır ve önerilerde bulunur.
    4. Genel Sekreter ve Sayman, yürütme görevlerinden dolayı Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Dernek evraklarında imza yetkisi Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman üyededir.

DENETLEME KURULU OLUŞUMU

Madde 22.

Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından iki (2) yıl süre için seçilir, üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu asil üyeleri Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelikleri içerisinde yer alamazlar. Denetleme kurulu ilk toplantısında kendi arasında başkanını belirler.

DENETLEME KURULU GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 23.

Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;

    1. Derneğin hesaplarını ve bunlara bağlı bütün idari ve mali işlemleri ve bu hesapların ve işlemlerin mevzuat uygunluğunu en az yılda bir denetleyerek, hazırlayacağı raporu, Yönetim Kuruluna iletir.
    2. Denetleme Kurulu toplantılarını, iş ve işlemlerini, kararlarını ve sonuçlarını tutanak ile kayıt altına alır.
    3. Denetleme Kurulu, derneğin hesaplarının ve buna bağlı mali ve idari işlemleri, Yönetim Kurulunca uygulanmış eski dönem bütçesi, yeni dönem için hazırlanmış bütçe ve kadro çizelgeleri ile ilgili raporları hazırlayarak Genel Kurula sunar.
    4. Genel Kurulda alınan kararların Yönetim Kurulu tarafından uygulanma şeklini denetler.

İÇ DENETİM ŞEKLİ

Madde 24.

Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği  belirtilen  çalışma  konuları  doğrultusunda  faaliyet  gösterip  göstermediğini,  defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve 12 ayı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

BORÇLANMA USULLERİ

Madde 25.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde genel kurulun vereceği yetki ile yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.